Ця покрокова інструкція допоможе вам структурувати процес та ефективно використати цифрові інструменти НАЗК, зокрема Автозаповнення чернетки декларації.
«Автозаповнення» — одна з найкорисніших функцій Реєстру, що автоматично «підтягує» дані.
Пройдемо цей шлях покроково!
Крок 1 – формуємо довідку «Дані для декларації»
Ця довідка — основа для майбутнього автозаповнення. Це збір інформації про ваші активи та доходи (і членів вашої сім’ї) з реєстрів, до яких НАЗК має автоматизований доступ.
Як отримати довідку?
- Для себе: у персональному кабінеті Реєстру декларацій оберіть потрібний звітний період та натисніть «Сформувати довідку».
- Для себе та членів сім’ї: система дозволяє отримати дані не лише про вас, а й про членів вашої сім’ї.
У вікні «Додати члена сім’ї» вкажіть ПІБ та РНОКПП члена сім’ї.
Натисніть «Отримати дані» навпроти кожного зазначеного члена сім’ї.
Члену вашої сім’ї надійде запит у мобільний застосунок «Дія», який він має підтвердити, погодивши передачу даних.
Примітка: Член сім’ї повинен мати РНОКПП та встановлений застосунок «Дія».
Довідка готова. Що далі?
Коли статус довідки зміниться на «Переглянути довідку», ви зможете побачити всю інформацію.
Але УВАГА: Інформація у довідці є ДОВІДКОВОЮ. У державних реєстрах можуть бути неточності, помилки або застарілі дані.
Отже, Крок 1 завершено: ви сформували довідку та уважно перевірили її зміст.
Крок 2: Як взяти ці дані з Довідки і фактично перенести їх у вашу чернетку декларації? Це потребує кількох важливих дій з вашого боку.
- Як активувати кнопку «Автозаповнення»?
Кнопка «Автозаповнення» не активна одразу.
Спочатку вам потрібно:
Створити чернетку: у розділі «Мої документи» натисніть «Нова декларація» (або «Створити нову декларацію на основі цієї», якщо хочете перенести дані з попереднього року).
Обрати тип та період: перейдіть до Розділу 1 і оберіть тип декларації та звітний період (наприклад, «щорічна» та «2025 рік»).
ВАЖЛИВО: функція автозаповнення працює лише для декларацій типу «щорічна» та «кандидата на посаду». Вона НЕ працює для декларації «при звільненні».
Щойно ви оберете тип і період, та натиснете «Наступний розділ», кнопка «Автозаповнення» стане активною.
- Як перенести дані з Довідки?
Натискайте на активну кнопку «Автозаповнення». Система відобразить вашу Довідку (яку ми робили на Кроці 1) з усіма даними, отриманими з реєстрів.
Ваші дії:
Перегляньте документ: уважно ознайомтеся з усіма об’єктами та даними в кожному розділі.
Оберіть обʼєкти: навпроти кожного об’єкта (квартири, авто, доходу), який ви бажаєте перенести, потрібно проставити позначку.
Натисніть кнопку: після того, як ви обрали все необхідне, внизу довідки натисніть кнопку «Перенести обрані об’єкти до чернетки декларації».
Підтвердіть: система попросить вас підтвердити перенесення (натиснувши «Далі» та «Ок»).
Порада щодо вибору (щоб уникнути дублів):
Якщо ви заповнюєте декларацію вперше (або створили абсолютно нову чернетку): можете скористатися кнопкою «Обрати всі об’єкти всіх розділів», щоб перенести все одразу.
Якщо ви створюєте декларацію «на основі попередньої»: будьте уважні! У вашій чернетці вже є дані з минулого року. Рекомендуємо обирати об’єкти по одному або блоками («Обрати всі об’єкти цього блоку»), щоб уникнути дублювання інформації.
Готово! Крок 2 завершено – дані з реєстрів перенесено до вашої чернетки.
Крок 3 – Редагування, доповнення та перевірка на дублі. Це найважливіший етап, де ваша увага є ключовою!
- Що ми бачимо в чернетці?
Після перенесення Ви помітите, що всі нові об’єкти підсвічені жовтим кольором. Це зручна візуальна підказка, щоб Ви бачили, що саме було додано з Довідки.
Примітка: це підсвічування зникне після першого ж збереження чернетки.
- Головне завдання: доповнити дані
«Автозаповнення» – це помічник, а не виконавець. Воно переносить дані з реєстрів, але в них часто бракує інформації, яку ви маєте додати вручну. Для завершення автозаповнення чернетки декларації та її подання відредагуйте перенесені об’єкти, додавши необхідну інформацію (наприклад, місцезнаходження об’єктів нерухомості, вартість тощо)
ДУЖЕ ВАЖЛИВО! (Про розділи 11, 12, 13)
Якщо ви створювали чернетку «на основі попередньої», пам’ятайте: система переносить дані про джерела доходів (Розділ 11), вид грошових активів (Розділ 12) та інформацію про фінансові зобов’язання (Розділ 13)…
…АЛЕ вона НЕ ПЕРЕНОСИТЬ їхні числові показники (СУМИ)!
Вам необхідно ОБОВ’ЯЗКОВО вручну прописати ці дані.
- Перевірка на дублі
Якщо ви створювали чернетку “на основі попередньої” і додатково скористалися автозаповненням, у вас гарантовано з’являться дублікати. Як їх знайти?
У кожному розділі чернетки знайдіть кнопку «Перевірити об’єкти на дублі».
Натисніть її.
Результат А (Все добре): З’явиться зелене повідомлення про відсутність дублів.
Результат Б (Знайдено дублі): З’явиться червоне повідомлення. Система позначить однакові об’єкти однаковим кольором, щоб ви могли їх легко ідентифікувати.
Ваше завдання: Уважно переглянути дублі та видалити зайві (зазвичай це ті, що були перенесені з минулого року, якщо в Довідці є новіші дані).
Вітаємо! Крок 3 завершено. Ви доповнили всі дані, перевірили та видалили дублі, а також заповнили всі грошові суми.
Крок 4 – перегляд, підписання та подання.
Попередній перегляд (Review)
Не поспішайте одразу накладати підпис! Натисніть кнопку «Подати документ». Система не відправить декларацію миттєво, а спочатку створить попередній перегляд чернетки.
Чому це важливо? Ви побачите декларацію саме так, як вона виглядатиме в Реєстрі. Це ваш шанс перевірити повноту та коректність усіх даних, переконатися, що ви не забули вказати суми доходів та не залишили дублів.
Підтвердження відповідальності.
Після перегляду чернетки система попросить вас підтвердити правильність даних. Вам необхідно: підтвердити повноту та достовірність вказаних відомостей, ознайомитися з попередженням про настання відповідальності за подання недостовірних відомостей проставивши відповідну відмітку .
Накладання КЕП та Подання
Натисніть кнопку «Перейти на сторінку накладання КЕП».
Оберіть свій ключ, введіть пароль та натисніть «Зчитати».
І нарешті – натисніть кнопку «Подати декларацію».
Вітаємо! Вашу декларацію подано!
