Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 29.01.2003р. №117 «Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги» управління праці та соціального захисту населення організовує збирання, систематизацію та зберігання інформацію про пільговиків району та забезпечують її автоматизоване використання для контролю за відомостями, які подаються підприємствами та організаціями, що надають послуги.
Для цього пільговики подають таку інформацію:
– копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера у Державному реєстрі фізичних осіб;
– копії документів, що підтверджують право пільговика та членів його сім’ї на пільги;
– інформація про послуги щодо отримання яких він має пільги та реально ними користується;
– пред’являються оригінали документів.
У разі зміни місця проживання в межах адміністративно-територіальної одиниці, яку обслуговує уповноважений орган, пільговик або його законний представник повинен повідомити його про це письмово.
У разі зміни зареєстрованого місця проживання поза межами адміністративно-територіальної одиниці пільговик знімається з обліку в уповноваженому органі за попереднім зареєстрованим місцем проживання та стає на облік за новим зареєстрованим місцем проживання.
У разі коли у складі сім’ї пільговика відбулися зміни, він повідомляє про це уповноважений орган.
Пільговик, який має право на конкретну пільгу згідно з кількома законами України, включається до Реєстру як пільговик, що користується цією пільгою згідно з одним Законом України за його вибором.