КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦІЯ
для проведення конкурсу з визначення виконавця послуг на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади
1.Найменування, місце знаходження організатора конкурсу
Виконавчий комітет Ірпінської міської ради, вул. Шевченка, 2-а, м. Ірпінь, Бучанський район, Київська область, 08205
2.Рішення організатора конкурсу про проведення конкурсу
Рішення виконавчого комітету Ірпінської міської ради від 03.12.2025 №197/1 про оголошення конкурсу
3.Місце, дата і час проведення конкурсу, прізвище, ім’я та по батькові та посада, контактний телефон посадової особи, адреса електронної почти посадової особи організатора конкурсу, уповноваженої здійснювати комунікацію з учасниками:
вул. Шевченка, 2-а, (каб. 35), м. Ірпінь, Бучанський район, Київська область, 08205, виконавчий комітет Ірпінської міської ради;
Дата: 06 січня 2026 року.
Час: 11 год. 00 хв.
Посадова особа, уповноважена здійснювати комунікацію з учасниками конкурсу: Довгопол Анна Василівна – головний спеціаліст відділу житлово-комунального господарства та приватизації державного житлового фонду управління ІРІ та ЖКГ (каб.67)
телефон для довідок: (04597) 63-090; електронна адреса: [email protected]
4.Вимоги до конкурсних пропозицій та перелік документів, які подаються учасниками конкурсу:
- конкурсна форма “ПРОПОЗИЦІЯ” (форма, яка подається учасником на фірмовому бланку), (згідно додатку 3) за посиланням:
https://drive.google.com/file/d/1TVOl6eBZfpDX7Y2zSQYfIBjkeUNSWmXP/view?usp=sharing
- заява про участь у конкурсі (згідно додатку 1) за посиланням:
https://drive.google.com/file/d/1PcW4Uw90Te22S1mvH7l9SYr59v6nLH3X/view?usp=sharing
Для участі у конкурсі його учасники подають оригінали та (або) засвідчені в установленому законодавством порядку копії таких документів:
- статуту або іншого установчого документу;
- балансового звіту суб’єкта господарювання за останній звітній період;
- довідки відповідних органів державної податкової служби і Пенсійного фонду України про відсутність (наявність) заборгованості за податковими зобов’язаннями та платежами до Пенсійного фонду України;
- документа, що містить відомості про обсяги надання послуг із збирання та перевезення побутових відходів за останній рік;
- технічних паспортів на транспортні засоби спеціального призначення та довідки про проходження ними технічного огляду;
- документа, що містить інформацію про технічний потенціал суб’єкта господарювання (кількість спеціально обладнаних транспортних засобів та механізованої техніки, які перебувають на балансі суб’єкта господарювання, власної ремонтної бази та контейнерного парку тощо);
- довідки-характеристики транспортних засоби спеціального призначення: тип, вантажопідйомність, наявність пристроїв автоматизованого геоінформаційного контролю та супроводу перевезення побутових відходів, реєстраційний номер, найменування організації, якій належать спеціально обладнані транспортні засоби, номер телефону керівника такої організації;
- довідки, що містить відомості про досвід роботи з надання послуг з збирання та вивезення побутових відходів;
- інших документів, які подаються за бажанням учасника конкурсу і містять відомості про його здатність надавати послуги з вивезення побутових відходів (впровадження роздільного збирання, інформація про наявність диспетчерської служби тощо) належного рівня якості;
- довідка в довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації та досвіду роботи;
- довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство:
а) реквізити (адреса – юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);
б) керівництво (посада, ім’я, по батькові, телефон для контактів);
в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма.
- копії документів, які засвідчують особу представника учасника конкурсу.
* Примітки:
а) усі документи (за винятком оригіналів), виданих іншими установами, повинні бути завірені керівником підприємства;
б) у разі необхідності конкурсна комісія має право запросити від будь-якого учасника повторне підтвердження відповідності його кваліфікаційним вимогам чи звернутися за підтвердженням такої інформації до державних органів або відповідних експертних установ, організацій;
в) у разі відмови учасника надати таке підтвердження чи одержання достовірної інформації щодо його невідповідності кваліфікаційним вимогам, встановленим в цій конкурсній документації, або факту надання у конкурсній пропозиції будь-якої недостовірної інформації організатор конкурсу відхиляє конкурсну пропозицію цього Учасника і визначає переможця конкурсу серед тих Учасників, які залишились.
5.Орієнтовна дата початку здійснення операцій із збирання та перевезення відповідного виду побутових відходів
Протягом 15 робочих днів після затвердження рішення про визначення переможця конкурсу.
6.Розміри території, на якій здійснюватиметься операції із збирання та перевезення побутових відходів складає 11725,1065 га
7.Номер і назва об’єкта конкурсу та межі території:
№1. Здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади (м. Ірпінь, мікрорайон Романівка, мікрорайон Стоянка) – приватний житловий сектор, старий житловий фонд багатоквартириних житлових будинків, підприємства, установи, організації.
№2.Здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади (с. Михайлівка Рубежівка, с. Забуччя, с. Козинці, с. Діброва – приватний житловий сектор, старий житловий фонд багатоквартириних житлових будинків, підприємства, установи, організації, житловий фонд багатоквартириних житлових будинків з формою управління ОСББ, ЖБК або приватні управлінські компанії які надають послугу з управління будинків).
№3. Здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади (м. Ірпінь: житловий фонд багатоквартириних житлових будинків з формою управління ОСББ, ЖБК або приватні управлінські компанії які надають послугу з управління будинків).
№4. Здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади – роздільний збір (м. Ірпінь, мікрорайон Романівка, мікрорайон Стоянка, с. Михайлівка Рубежівка, с. Забуччя, с. Козинці, с. Діброва).
8.Характеристика об’єктів конкурсу:
Побутові відходи (змішані, великогабаритні) від життєдіяльності населення, суб’єктів господарювання, бюджетних установ та організацій.
9.Характеристика об’єктів утворення побутових відходів за джерелами їх утворення:
№1. Здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади (м. Ірпінь, мікрорайон Романівка, мікрорайон Стоянка) – приватний житловий сектор, старий житловий фонд багатоквартирних житлових будинків, підприємства, установи, організації:
а) багатоквартирні житлові будинки (старий житловий фонд) – 122
- кількість мешканців –12726
- кількість контейнерних майданчиків – 49
- наявність контейнерів – 214
б) приватний сектор – 169 вулиць
- кількість мешканців – 14422
- кількість контейнерних майданчиків – 000
- наявність контейнерів – 2766
в) підприємства, установи, організації – 412
- кількість контейнерів – 376
№2. Здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади с. Михайлівка Рубежівка, с. Забуччя, с. Козинці, с. Діброва – приватний житловий сектор, старий житловий фонд багатоквартириних житлових будинків, підприємства, установи, організації):
а) багатоквартирні житлові будинки (старий житловий фонд) – 31
- кількість мешканців –1174
- кількість контейнерних майданчиків – 2
- наявність контейнерів – 37
б) приватний сектор – 114 вулиць
- кількість мешканців – 5814
- кількість контейнерних майданчиків – 000
- наявність контейнерів – 520
в) підприємства, установи, організації – 33
- кількість контейнерів – 1
№3. Здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади (м. Ірпінь: житловий фонд багатоквартирних житлових будинків з формою управління ОСББ, ЖБК або приватних управлінських компаній які надають послугу з управління будинків):
а) багатоквартирні житлові будинки (новий житловий фонд) – 500 (орієнтовно)
- кількість мешканців – 54000
- кількість контейнерних майданчиків – 500
- наявність контейнерів – 1500
№4. Здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади – послуги з роздільного збору (територія: м. Ірпінь, с. Михайлівка Рубежівка, с. Забуччя, с. Козинці, с. Діброва.: багатоквартирні житлові будинки (старий, новий житлові фонди), приватний сектор, підприємства, установи, організації:
- кількість контейнерів – 361
- кількість майданчиків – 149
10.Система надання послуги за відповідним видом побутових відходів:
Безконтейнерна, контейнерна система, за заявкою споживача.
11.Основні вимоги до учасників конкурсу з урахуванням кваліфікаційних вимог:
КРИТЕРІЇ ВІДПОВІДНОСТІ
конкурсних пропозицій кваліфікаційним вимогам
| Кваліфікаційні вимоги | Критерії відповідності | |
| Основні кваліфікаційні вимоги | ||
| 1. | Наявність транспортних засобів спеціального призначення для збирання та перевезення відповідного виду побутових відходів | 1) достатня кількість транспортних засобів спеціального призначення, що забезпечують перевезення визначеного обсягу відповідного виду побутових відходів, які утворюються на об’єкті конкурсу, що підтверджується: |
| довідкою-характеристикою транспортних засобів спеціального призначення;
копіями свідоцтв про реєстрацію власних транспортних засобів спеціального призначення та/або договором про оренду таких транспортних засобів; копіями протоколів перевірки технічного стану транспортних засобів спеціального призначення |
||
| 2) перевага надається учасникові конкурсу, який має у власності більшу кількість транспортних засобів спеціального призначення, що можуть перевозити більший обсяг певного виду побутових відходів за об’єктом конкурсу | ||
| 2. | Підтримання належного санітарного стану транспортних засобів спеціального призначення для збирання та перевезення побутових відходів | 1) наявне власне або орендоване обладнання для миття транспортних засобів спеціального призначення, що підтверджується довідкою про наявне обладнання для миття транспортних засобів спеціального призначення або договором про надання відповідних послуг |
| 2) перевага надається учасникові конкурсу, який має у власності обладнання для миття транспортних засобів спеціального призначення | ||
| 3. | Зберігання транспортних засобів спеціального призначення для перевезення побутових відходів | 1) забезпечення зберігання транспортних засобів спеціального призначення здійснюється на власній чи орендованій території або на автостоянках, що підтверджується довідкою про зберігання транспортних засобів спеціального призначення на власній території, договором про оренду такої території або договором про зберігання транспортних засобів на автостоянках |
| 2) перевага надається учасникові конкурсу, який має власну територію для забезпечення зберігання транспортних засобів спеціального призначення | ||
| 4. | Щоденний контроль за технічним станом транспортних засобів спеціального призначення, виконання регламентних робіт з їх технічного обслуговування та ремонту | 1) забезпечення щоденного контролю за технічним станом транспортних засобів спеціального призначення, виконання регламентних робіт з їх технічного обслуговування та ремонту, що підтверджується: |
| довідкою про наявність власної або орендованої ремонтної бази, транспортних засобів спеціального призначення; | ||
| договором про ремонтне обслуговування транспортних засобів спеціального призначення; | ||
| копією наказу на прийняття у штат персоналу з ремонту та технічного обслуговування транспортних засобів спеціального призначення | ||
| 2) перевага надається учасникові конкурсу, який має у власності ремонтну базу та у штаті персонал з ремонтного обслуговування | ||
| 5. | Щоденний медичний огляд водіїв | 1) проведення щоденного медичного огляду водіїв медичним працівником та наявність спеціально відведеного приміщення для проведення щозмінних передрейсових та післярейсових медичних оглядів водіїв або отримання таких послуг на договірній основі, що підтверджується: |
| договором про медичне обслуговування; | ||
| копією наказу на прийняття у штат медичного працівника; | ||
| довідкою про оснащення постійного спеціального приміщення для проведення щозмінного передрейсового та післярейсового медичного огляду водіїв транспортних засобів | ||
| 2) перевага надається учасникові конкурсу, який має у штаті медичного працівника та відведене спеціальне приміщення для проведення щозмінних передрейсових та післярейсових медичних оглядів водіїв | ||
| Додаткові кваліфікаційні вимоги | ||
| 6. | Наявність пристроїв автоматизованого геоінформаційного контролю
та супроводу перевезення побутових відходів |
1) на транспортних засобах спеціального призначення, що забезпечують перевезення побутових відходів встановлено пристрої автоматизованого геоінформаційного контролю та супроводу перевезення побутових відходів, що підтверджується:
Довідкою-характеристикою транспортних засобів спеціального призначення; копіями свідоцтва про реєстрацію власних транспортних засобів спеціального призначення та/або договором про оренду таких транспортних засобів; |
| 2) перевага надається учасникові конкурсу, який має у власності найбільшу кількість транспортних засобів спеціального призначення, обладнаних пристроями автоматизованого геоінформаційного контролю | ||
| 7. | Наявність контейнерів певного виду для збирання побутових відходів у кількості, що визначена організатором конкурсу як мінімальна | 1) наявна кількість контейнерів певного виду для збирання побутових відходів відповідно до визначеної організатором конкурсу як мінімальної, що підтверджується довідкою про наявність контейнерів певного виду для збирання побутових відходів та/або діючим договором про оренду таких контейнерів; |
| 2) перевага надається учасникові конкурсу, який має у власності більшу кількість контейнерів певного виду для збирання побутових відходів | ||
| 8. | Готовність учасника конкурсу до брендування визначеного організатором конкурсу логотипами спеціального одягу персоналу, транспортних засобів спеціального призначення, контейнерів, що будуть задіяні на об’єкті конкурсу | Учасник конкурсу згоден на брендування визначеного організатором конкурсу логотипами спеціального одягу виробничого персоналу, транспортних засобів спеціального призначення, контейнерів, що будуть задіяні на об’єкті конкурсу, що підтверджується довідкою про готовність учасника конкурсу до брендування логотипами спеціального одягу виробничого персоналу, транспортних засобів спеціального призначення, контейнерів, що будуть задіяні на об’єкті конкурсу. |
12.Проєкт договору (згідно додатку 4) за посиланням:
https://drive.google.com/file/d/1EmS3I3NYHb8PPfZqzva9SjL0AxUY_iWq/view?usp=sharing
13.Проведення організатором конкурсу зборів його учасників з метою надання роз’яснень щодо змісту конкурсної документації та внесення змін до неї:
Отримання роз’яснень можливо за номером телефону: (04597) 63-090; або на електронну адресу: [email protected]
Внесення змін до конкурсної документації:
Організатор конкурсу має право не пізніше ніж за сім календарних днів до закінчення строку подання конкурсних пропозицій внести зміни до конкурсної документації, про що повідомляє протягом трьох робочих днів у письмовому вигляді усіх учасників конкурсу, яким надіслана конкурсна документація.
У разі несвоєчасного внесення змін до конкурсної документації або надання роз’яснень щодо її змісту організатор конкурсу продовжує строк подання конкурсних пропозицій не менше ніж на сім календарних днів, про що повідомляються учасники.
14.Способи, місце та кінцевий строк подання конкурсних пропозицій:
Спосіб подання: особисто або поштою (приміщення Ірпінської міської ради каб. 67).
Кінцевий строк: до 15:00 год. 03.01.2026 року.
Розкриття конвертів з конкурсними пропозиціями відбудеться об 11 год. 00 хв. 06 січня 2026 року за адресою: вул. Шевченка, 2-а, (каб. 35),
м. Ірпінь, Бучанський район, Київська область, 08205.
Повідомлення Учасника про зміни або анулювання пропозиції готується, запечатується, маркується та відправляється у зовнішніх та внутрішніх конвертах, додатково позначених «Зміни» або «Анулювання» відповідно. Повідомлення про анулювання може також надсилатися засобами зв’язку, але з наступним надсиланням письмового підтвердження, із поштовим штемпелем не пізніше кінцевого терміну подання пропозицій.
До участі у процедурі розкриття конкурсних пропозицій організатором конкурсу допускаються представники учасника конкурсу за умови, якщо учасником виступає юридична особа, яку представляє керівник, він повинен надати завірені копії документів, що підтверджують його повноваження, та мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу.
У разі якщо учасника представляє інша особа, необхідно надати довіреність на представництво інтересів учасника, підпис документів, оформлену згідно з вимогами чинного законодавства, копію документа, який підтверджує повноваження керівника, що підписує довіреність, а також мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу. Копії документів, які засвідчують особу представника учасника повинні бути надані у складі конкурсної пропозиції.
Після відкриття конверта внесення змін до конкурсної пропозиції не дозволяється. У винятковому випадку на запит конкурсної комісії учасник може дати лише пояснення до змісту пропозиції, не змінюючи її суті.
Під час розгляду конкурсних пропозицій конкурсна комісія має право звернутися до учасників конкурсу за роз’ясненням щодо їх змісту, провести консультації з окремими учасниками.
Конверти з конкурсними пропозиціями, що надійшли після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам конкурсу.
Конкурсні пропозиції реєструються конкурсною комісією в журналі обліку конкурсних пропозицій. На прохання учасника конкурсу конкурсна комісія підтверджує надходження його конкурсної пропозиції із зазначенням дати та часу.
Організатор конкурсу має право прийняти до закінчення строку подання конкурсних пропозицій рішення щодо його продовження. Про своє рішення, а також зміну місця, дня та часу розкриття конвертів організатор конкурсу повинен повідомити всіх учасників конкурсу, які подали документи на участь у конкурсі.
Учасник конкурсу має право відкликати власну конкурсну пропозицію або внести до неї зміни до закінчення строку подання пропозицій.
Повідомлення Учасника про зміни або анулювання пропозиції готується, запечатується, маркується та відправляється у зовнішніх та внутрішніх конвертах, додатково позначених «Зміни» або «Анулювання» відповідно. Повідомлення про анулювання може також надсилатися засобами зв’язку, але з наступним надсиланням письмового підтвердження, із поштовим штемпелем не пізніше кінцевого терміну подання пропозицій.
За результатами розгляду конкурсних пропозицій конкурсна комісія має право відхилити їх з таких причин:
- учасник конкурсу не відповідає кваліфікаційним вимогам, передбаченим конкурсною документацією;
- конкурсну пропозицію подано не в повному обсязі, що передбачений конкурсною документацією;
- учасник конкурсу перебуває у стані ліквідації, його визнано банкрутом або порушено провадження у справи про його банкрутство;
- встановлення факту подання недостовірної інформації, яка впливає на прийняте рішення.
15.Конкурс може бути визнаний таким, що не відбувся, у разі:
- неподання конкурсних пропозицій;
- відхилення всіх конкурсних пропозицій з підстав, передбачених абзацами другим – четвертим пункту 26 Порядку.
У рішенні про визнання конкурсу таким, що не відбувся, зазначаються причини, передбачені абзацами другим або третім цього пункту.
Протягом 10 робочих днів організатор конкурсу оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті оголошення про дату, час та місце проведення повторного конкурсу та розміщує конкурсну документацію згідно з пунктом 10 цього Порядку.
У разі прийняття конкурсною комісією рішення про визнання конкурсу таким, що не відбувся, його організатор письмово повідомляє протягом трьох робочих днів з дня його прийняття всіх учасників конкурсу оприлюднює повідомлення на своєму офіційному вебсайті та організовує протягом десяти календарних днів підготовку нового конкурсу.
16.Визначення переможця конкурсу та укладення договору
Конкурсні пропозиції, які не були відхилені, оцінюються конкурсною комісією за критеріями відповідностями, встановленими у конкурсній документації.
Переможцем конкурсу визначається його учасник, або декілька учасників, що відповідає (відповідають) кваліфікаційним вимогам, за результатами розгляду конкурсних пропозицій.
Рішення про результати проведення конкурсу приймається конкурсною комісією на засіданні у присутності не менш як половини її складу відкритим голосуванням простою більшістю голосів. Рішення конкурсної комісії приймаються більшістю голосів її членів, які беруть участь у засіданні та мають право голосу. У разі рівного розподілу голосів остаточне рішення приймає головуючий на засіданні. Рішення конкурсної комісії оформляється протоколом, який підписується усіма членами комісії, що брали участь у голосуванні і подається на затвердження організатору конкурсу.
Організатор конкурсу протягом 10 робочих днів від дати надходження протоколу конкурсної комісії приймає рішення про результати конкурсу.
Рішення про результати конкурсу та протокол засідання конкурсної комісії організатор конкурсу опубліковує на своєму офіційному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня прийняття такого рішення.
У рішенні про визначення переможця (переможців) конкурсу зазначається строк, протягом якого переможець (переможці) має (мають) право здійснювати операції із збирання та перевезення побутових відходів і який становить п’ять років з дати укладення договору на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів.
У разі коли в конкурсі взяв участь тільки один учасник і конкурсною комісією прийнято рішення щодо визначення його переможцем конкурсу або у випадку прийняття конкурсною комісією рішення про відхилення конкурсних пропозицій всіх учасників конкурсу, крім одного, строк, на який він визначається переможцем конкурсу на певній території територіальної громади, повинен становити 12 місяців, після чого організатором конкурсу проводиться новий конкурс.
Організатор конкурсу протягом десяти календарних днів після затвердження рішення про визначення переможця (переможців) конкурсу встановлюються запропоновані у його (їх) конкурсній пропозиції тарифи на збирання та перевезення побутових відходів та укладається договір на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів.
Коригування тарифів на збирання та перевезення побутових відходів, встановлених за результатами конкурсу, здійснюється не раніше трьох місяців з дати встановлення.
Спори, що виникають у зв’язку з проведенням конкурсу, розглядаються в установленому законодавством порядку.
- Рішення виконавчого комітету Ірпінської міської ради від 03.12.2025 року №197/1 “Про організацію та проведення конкурсу з визначення суб’єкта господарювання на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади”
- Положення про роботу конкурсної комісії для проведення конкурсу з визначення суб’єкта господарювання на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади
- Склад конкурсної комісії з визначення суб’єкта господарювання на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Ірпінської міської територіальної громади
