12 лютого 2015 року відбулося розширене засідання штабу для координації роботи з питань безпеки громадян і захисту об’єктів інфраструктури міста та селищ, у якому взяли участь представники міської влади, підрозділу ДСНС, комунальних служб, засобів масової інформації. Зважаючи на специфіку регіону на засідання були запрошені також представники влади та відповідних служб життєзабезпечення селищ Ворзель, Гостомель, Коцюбинське.
Серед основних питань, що розглядалися – проведення інвентаризації захисних споруд на території регіону, їх упорядкування. Наразі формується остаточний перелік укриттів, про адреси яких можна буде дізнатися у наступних публікаціях.
Начальник Ірпінського міського сектору ГУ ДСНС України в Київській області Євген Рисак інформував присутніх про мету введення режиму підвищеної готовності, яка полягає в координації дій органів місцевого самоврядування, спрямованих на забезпечення захисту населення, територій і майна для подолання надзвичайних ситуацій, які можуть виникнути внаслідок терористичних актів на території Ірпінського регіону.
Керівник міського сектору наголосив на необхідності тісної та злагодженої взаємодії у випадку виникнення загрози.
Керуючий справами виконавчого комітету Ірпінської міської ради Максим Плешко зазначив, що не потрібно сіяти паніку, але необхідно проводити роз’яснювальну роботу з населенням, попереджати будь-які провокативні дії, особливу увагу зосереджувати на підозрілих особах та предметах.
Керівники служб інформували про заходи, які вживаються ними в умовах режиму підвищеної готовності.
Свої пропозиції щодо безпеки та взаємодії в рамках роботи оперативного штабу виклали перший заступник міського голови Микола Головкевич, начальник відділу організаційної роботи та внутрішньої політики Петро Зброжек, начальник відділу надзвичайних ситуацій, оборонної та мобілізаційної роботи Леонід Малиш, інші учасники штабу.