У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже отримав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості роботодавець здійснює відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Правові підстави для цього встановлені п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП України та ст. 22 Закону України «Про відпустки». При проведенні остаточного розрахунку із працівником роботодавець має право утримати із зарплати працівника суму відпускних за дні відпустки, надані «наперед». Але відрахування за ці дні не провадиться, якщо працівник звільняється з підстав, зазначених у пунктах 3, 5, 6 статті 36 і пунктах 1, 2, 5 статті 40 КЗпП України, зокрема у зв’язку з:
– переведенням працівника за його згодою до іншої установи або переходом на виборну посаду у випадках, передбачених законами України;
– змінами в організації виробництва та праці, в тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням установи, скороченням чисельності або штату працівників;
– направленням на навчання;
– виходом на пенсію.
У разі звільнення працівника, який перевикористав відпустку, з його зарплати можна утримати лише відпускні за «наперед» надані дні щорічної відпустки. Якщо працівник звільняється, скориставшись навчальною відпусткою, соціальною відпусткою на дітей, додатковою відпусткою для учасників бойових дій, то підстав для утримання відпускних за дні таких відпусток немає.
Відрахування із заробітної плати працівників для покриття заборгованості установі, де вони працюють, здійснюється за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу, як зазначено у ч. 2 ст. 127 КЗпП України. Це означає, що при остаточному розрахунку при звільненні працівника необхідно обчислити суму відпускних, нараховану за дні невідпрацьованого ним періоду.
Не потрібно заново визначати середньоденну зарплату, виходячи з нового розрахункового періоду. Для розрахунку беруть той середньоденний заробіток, який застосовували під час нарахування відпускних.
Якщо при виході у щорічну відпустку працівник отримав допомогу на оздоровлення, а невдовзі звільнився (не відпрацювавши повністю рік, за який надається відпустка), то підстав для повернення такої допомоги немає.
