Для отримання довідки переселенця необхідно подати один з документів, що засвідчує особу та підтверджує громадянство України:
- паспорт громадянина України (для повнолітніх);
- свідоцтво про народження дитини (для повнолітніх);
- інший документ, що посвідчує особу та підтверджує спеціальний статус заявника.
Якщо в документі є відмітка про реєстрацію місця проживання на тимчасово окупованій території України або в районі проведення АТО, довідка переселенця або відмова у видачі довідки (із зазначенням причин та підписана керівником уповноваженого органу) видається заявнику в день подачі заяви.
Якщо в документі немає відмітки про реєстрацію місця проживання на тимчасово окупованій території України або в районі проведення АТО, заявник надає докази, що підтверджують факт проживання на цій території.
Такими доказами можуть бути:
- військовий квиток з відомостями про проходження військової служби;
- трудова книжка з записами про трудову діяльність;
- документ, що підтверджує право власності на рухоме або нерухоме майно;
- рішення державної адміністрації, виконавчого органу міської чи районної ради про влаштування дитини до дитячого закладу, в прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу, встановлення опіки чи піклування;
- медичні документи;
- фотографії;
- відеозаписи;
- інші документи.
Якщо заява про взяття на облік подається законним представником заявника, додатково подаються:
- документ, що засвідчує особу законного представника;
- документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (родинні стосунки між дитиною і заявником). Батьки / усиновителі такий документ не подають.
- свідоцтво про народження дитини, якщо оформляється дитина.
