На виконання проектного договору оцифрування архівних документів між Державним архівом Київської області та Всесвітнім фондом пам’яток – World Мonuments Fund, який був
підписаний у серпні 2022 року, планується оцифрувати більше 1000 книг реєстрації актів цивільного стану жителів Київщини за 1919-1945 роки.
Довідково: Світовий Фонд Пам’яток є провідною незалежною організацією, що займається захистом визначних пам’яток та об’єктів культурної спадщини. За більше як 55 років роботи у більш як 700 визначних місць у 112 країнах світу, фахівці фонду довели ефективність підходів та методів для збереження культурного спадку по всьому світу. Впродовж 6 місяців планується створити цифровий масив книг реєстрації актів цивільного стану, які надійшли на зберігання до державного архіву від відділу РАЦС Головного управління юстиції у Київській області за останні роки, та об’єднати їх в інформаційно-пошукову систему, яка буде надаватиме доступ до ретроспективної інформації і працюватиме в режимі 24/7.
Завдяки зусиллям працівників Державного архіву Київської області вже зараз створена пошукова база даних по книгам реєстрації актів цивільного стану мешканців області за1919 1939 роки, до якої внесено більше 250 тисяч записів і яка є безцінним джерелом для історичних, демографічних, статистичних, соціальних, генеалогічних досліджень. Ознайомитися з базою можна за посиланням: https://opisi.dako.gov.ua/site/zags
Враховуючи регіональний аспект інформації, що міститься в архівних документах, проект надасть можливість введення до інформаційного простору даних про населення по кожному населеному пункту Київської області, що в свою чергу, надасть можливість активізувати дослідження з пошуку власного родоводу та історії малої Батьківщини.
