Кабінетом міністрів України прийнято постанову від 21.08.2019р. №768 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 13 лютого 2013р. №115» , якої затверджено порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів.
Постановою передбачено, що сторони угоди (договору) подають реєструючому органу на повідомну реєстрацію примірник угоди (договору) разом із додатками та супровідним листом у вигляді оригіналу паперового документу з прошитими і пронумерованими сторінками або у вигляді оригіналу електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами , або у вигляді електронної копії оригіналу паперового документа (фотокопії), засвідченої кваліфікованою електронною печаткою. Сторони угоди подають також копії свідоцтв про підтвердження репрезентативності суб’єктів профспілкової сторони та сторони роботодавців, які брали участь у колективних переговорах з питань укладення цієї угоди.
Повідомна реєстрація проводиться протягом 14 робочих днів із дня, наступного після надходження угоди (договору) до реєструючого органу. При цьому реєструючий орган не може відмовляти у повідомній реєстрації колективного договору (угоди), повертати на доопрацювання, витребовувати додаткові документи та встановлювати вимоги до оформлення угод (договорів).
Реєструючий орган оприлюднює на офіційному веб-сайті реєстр колективних угод (договорів), змін і доповнень до них та оновлює його щомісяця. На сайті також оприлюднюється текст договорів, та рекомендації щодо приведення угоди (колдоговору) у відповідність з вимогами законодавства (у разі їх наявності). Якщо положення колективного договору поширюється на кілька підприємств, які підписали цей договір, перелік таких підприємств також оприлюднюється на офіційному веб-сайті реєструючого органу разом з текстом угоди.
Примірник угоди (договору), поданий на повідомну реєстрацію в паперовій або електронній формі, зберігається в реєструючому органі до заміни новою угодою (договором).
Управління праці та соціального захисту населення
